Voor zorgorganisaties is het verplicht om ‘aantoonbaar te voldoen’ aan de NEN7510. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) voert hier controles op uit en verwacht dat er een onafhankelijke beoordeling is uitgevoerd. Wat is deze onafhankelijke beoordeling en hoe werkt het? In deze blog leggen we het uit.

Wat is een onafhankelijke beoordeling?

De IGJ beschrijft de onafhankelijke beoordeling als een beoordeling van de organisatie op NEN7510 door een onafhankelijke en kundige partij. Dat is vergelijkbaar met wat een certificerende instelling doet, maar dan wat minder ‘zwaar’.  Zo krijg je bij een onafhankelijke beoordeling geen certificaat, maar alleen een auditrapport, kan de frequentie van auditen minder hoog zijn bij een onafhankelijke beoordeling (bijvoorbeeld elke twee jaar) en is er bij de onafhankelijke beoordeling geen minimale hoeveelheid tijd die een auditor moet vullen. 

De onafhankelijke beoordeling moet volgens de IGJ een toets zijn op hoofdstukken 4–10 (het ISMS) en Bijlage A (de referentie beheersmaatregelen). Hierbij moet worden gekeken naar de plannen op papier en de werking in de praktijk. Kortom: een complete audit op NEN7510.

Hoe werkt het?

De onafhankelijke beoordeling werkt net als een normale audit. De aanpak is serieus, maar niet zo formeel als een certificeringsaudit. Tegelijkertijd is een beoordeling door een derde onafhankelijker dan een interne audit. De precieze invulling hangt af van wie de audit uitvoert. Er moeten interviews plaatsvinden en er zal gekeken worden naar bewijsstukken zoals documentatie. Tot slot moet er een rapport gemaakt worden waaruit per normonderdeel de status wordt weergegeven.

Pasquil kan ook een onafhankelijke beoordeling uitvoeren voor jouw zorgorganisatie. Bij Pasquil hanteren we een aantal basisprincipes om de onafhankelijke beoordeling zo waardevol mogelijk te maken.

1.      Waarderend auditen: We beginnen bij wat er al goed gaat en geven complimenten om een positieve verbetercultuur te bevorderen.

2.     Risicogebaseerd: We kijken scherper en uitgebreider naar maatregelen die essentieel zijn voor risico-reductie en besteden minder tijd aan papierwerkelijkheid.

3.     Concrete rapportage: Het moet simpel en duidelijk zijn waar een organisatie staat en welke verbeteringen nodig en mogelijk zijn. Dat schrijven we zo beknopt mogelijk op.

Ben je van plan om een onafhankelijke beoordeling uit te laten voeren en spreekt onze aanpak jou aan? Neem dan contact op via hallo@pasquil.nl om te kijken wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen!